eSky i kompleksowa migracja danych z M365 do Google Workspace
Data realizacji: 2025
Branża: turystyka
Google Cloud
W związku z przejęciem najstarszej marki turystycznej na świecie – Thomas Cook, eSky stanął przed koniecznością ujednolicenia środowiska pracy i przeniesienia danych do jednego ekosystemu. Eksperci OChK wsparli eSky w osiągnięciu tego celu i przeprowadzili kompleksową migrację ok. 3 TB danych z Microsoft 365 do Google Workspace, zachowując ciągłości działania biznesu w trakcie całego procesu. Efektem współpracy jest spójne środowisko pracy, optymalizacja kosztów licencyjnych, a także zwiększenie bezpieczeństwa i efektywności operacyjnej całej organizacji.
O eSky
eSky to międzynarodowe biuro turystyczne online z siedzibą w Polsce, które oferuje kompleksową organizację podróży, w tym m.in. sprzedaż biletów lotniczych, rezerwację hoteli, pakiety łączone „lot+hotel”, ubezpieczenia podróżne, wynajem samochodów czy transfery lotniskowe. Działa w ponad 50 krajach, obsługując kilka milionów klientów rocznie. Firma chętnie wykorzystuje nowoczesne technologie, aby umożliwić użytkownikom szybkie i wygodne planowanie podróży. Jest jednym z liderów rynku turystycznego online w Europie Środkowo-Wschodniej.
Wyzwania
W związku z przejęciem najstarszej marki turystycznej na świecie, brytyjskiego Thomas Cook, eSky stanął przed potrzebą szybkiego ujednolicenia środowiska pracy w nowej, połączonej strukturze oraz zdefiniowania spójnych zasad komunikacji wewnętrznej dla zespołów działających w odmiennych kulturach organizacyjnych. Thomas Cook korzystał dotychczas z narzędzi Microsoft 365, podczas gdy eSky bazował na rozwiązaniach Google Workspace – konieczna była zatem kompleksowa migracja danych. Kluczowym wyzwaniem dla eSky było zapewnienie ciągłości działania biznesu w trakcie całego procesu i zadbanie o to, by przebiegł tak płynnie, jak to tylko możliwe.
Decyzja o wyborze OChK na głównego partnera projektu podyktowana była przede wszystkim bogatym doświadczeniem w prowadzeniu złożonych projektów, w tym także migracyjnych, obejmujących obie technologie, a także elastyczne podejście do potrzeb klienta. Kluczowe było w tym wypadku nie tylko techniczne know-how zespołu, ale także zdolność do szybkiego reagowania w sytuacjach wymagających niestandardowych rozwiązań, przy jednoczesnym zapewnieniu minimalizacji ryzyk operacyjnych.
Rozwiązanie i realizacja
W celu ustandaryzowania narzędzi do pracy w całej organizacji, eksperci OChK przeprowadzili migrację ok. 3 TB danych z domeny thomascook.com – w tym 154 kanały SharePoint, zawartość 134 skrzynek pocztowych wraz z danymi z OneDrive oraz 83 kanały Microsoft Teams – do nowego środowiska. Proces obejmował m.in.:
prace analityczne przed migracją, w tym analizę środowiska źródłowego,
utworzenie kont testowych dla inżynierów prowadzących migrację,
przeprowadzenie migracji testowej, docelowej oraz delta,
analizę raportów z migracji.
Eksperci obu firm od samego początku postawili na jasną komunikację i metodę małych kroków. Działania, takie jak utworzenie wspólnej przestrzeni dyskowej dla plików niezbędnych do procesu migracji, a także cotygodniowe spotkania oraz czytelne raporty informujące o statusie migracji na każdym jej etapie, z pewnością przyczyniły się do szybkiej realizacji projektu – migracja trwała nieco ponad miesiąc.
Wykorzystane technologie
CloudM Migrate
Rezultaty
W wyniku przeprowadzonej migracji eSky zyskał spójne środowisko pracy w Google Workspace. Łatwy dostęp do kluczowych narzędzi wspierających komunikację i współpracę między zespołami przekłada się na ich większą produktywność i efektywność pracy, a także poczucie przynależności do jednej organizacji.
Zmniejszenie liczby wykorzystywanych licencji pozwoliło znacznie zredukować koszty utrzymania infrastruktury IT. Ujednolicenie rozwiązań w ramach jednego ekosystemu uprościło również zarządzanie środowiskiem technologicznym – zarówno na poziomie operacyjnym, jak i administracyjnym.
Wprowadzenie mechanizmów bezpieczeństwa, takich jak uwierzytelnianie dwuetapowe czy optymalizacja polityki haseł, dodatkowo wzmocniło ochronę danych organizacji, bez zakłócania komfortu pracy użytkowników.
Kluczem do sukcesu migracji z Microsoft 365 do Google Workspace było nasze wspólne, etapowe podejście. Decyzja o przenoszeniu danych „kanarkowo”' – departament po departamencie – pozwoliła nam zachować pełną sprawność operacyjną i zapewnić pracownikom najwyższy poziom wsparcia pomigracyjnego. Mimo tej ostrożności, dzięki ekspertom OChK proces przebiegł bardzo sprawnie czasowo i zamknął się w nieco ponad miesiąc. Użytkownicy, silnie przywiązani do poprzednich narzędzi, czuli się zaopiekowani, a sama zmiana środowiska odbyła się bez zakłóceń dla biznesu.
Piotr Pełka
IT Support & Systems Engineering Team Leader, eSky
Jakie są Twoje wyzwania?
Wspólnie znajdziemy rozwiązanie!