Usprawniaj komunikację i współpracę w swojej organizacji dzięki Google Workspace – zintegrowanemu pakietowi narzędzi w chmurze. Pomożemy Ci zorganizować, skonfigurować i zarządzać przyjaznym i nowoczesnym środowiskiem pracy w Twojej organizacji, a także przeprowadzimy bezpieczny proces migracji dotychczasowych danych.
Czym jest Google Workspace?
Google Workspace to zaawansowany pakiet zintegrowanych narzędzi w chmurze, który w znaczący sposób ułatwia wewnętrzną komunikację i współpracę w każdej organizacji, niezależnie od branży, w której działa, jej liczebności czy modelu pracy.
Google Workspace
Google Workspace zapewnia także bezpieczeństwo danych, skalowalność oraz bezproblemowe zarządzanie dostępami dla dodatkowych użytkowników. Liczne integracje z najczęściej używanymi aplikacjami Google, takimi jak Gmail, Kalendarz czy Google Meet, sprawiają, że zarządzanie zadaniami staje się łatwiejsze i przekłada się na oszczędność czasu pracy oraz optymalizację kosztów.
Aplikacje Google Workspace
Gmail
Poczta elektroniczna zintegrowana z innymi narzędziami pakietu, takimi jak czat, rozmowy głosowe oraz wideorozmowy. Dzięki niej możesz m.in. zwiększyć wiarygodność swojej firmy, korzystając z firmowych adresów e-mail we własnej domenie.
Kalendarz
Narzędzie do organizowania czasu, dzięki któremu możesz planować spotkania i automatycznie wysyłać przypomnienia, korzystając przy tym z synchronizacji kalendarzy wszystkich użytkowników.
Dysk
Przestrzeń w chmurze, która służy do przechowywania, udostępniania i synchronizowania plików. Usprawnij pracę zespołową, umożliwiając bezpieczny dostęp do zasobów dla wybranych użytkowników.
Dokumenty
Prosty w obsłudze edytor plików tekstowych, umożliwiający edycję i tworzenie komentarzy wielu użytkownikom jednocześnie, dzięki czemu możesz śledzić postępy prac i przywracać w razie potrzeby wcześniejsze wersje dokumentów.
Arkusze
Wspierane przez sztuczną inteligencję narzędzie do tworzenia, edycji i udostępniania wielu użytkownikom arkuszy kalkulacyjnych online, dzięki którym możesz wspierać procesy i decyzje biznesowe.
Meet
Komunikator umożliwiający prowadzenie rozmów tekstowych, głosowych i wideo nawet do 1000 osób jednocześnie. Nagrywaj ważne spotkania i dziel się nimi z osobami, które nie mogą być na nich obecne, by każdy w organizacji był ze wszystkim na bieżąco.
Prezentacje
Aplikacja do tworzenia i edycji prezentacji, które możesz omawiać i modyfikować na żywo. Skorzystaj z szerokiej gamy gotowych szablonów, które ułatwiają i przyspieszają prace, wspierając Cię w przygotowaniu profesjonalnego zestawu slajdów.
Czat
Platforma komunikacyjna, która umożliwia zespołom współpracę w czasie rzeczywistym. Ustalaj istotne kwestie i prowadź bieżące konsultacje na wygodnym chacie, który umożliwia także wymianę plików.
Formularze
Narzędzie do tworzenia prostych formularzy online, za pomocą których możesz analizować dane zebrane od klientów i pracowników, a następnie przekuwać płynące z nich wnioski w efektywne działania.
Keep
Aplikacja do tworzenia notatek, list zadań i przypomnień, dzięki której łatwo zorganizujesz istotne informacje, a następnie – w czasie rzeczywistym – podzielisz się nimi z innymi członkami zespołu.
Witryny
Narzędzie do szybkiego tworzenia prostych stron internetowych bez specjalistycznej wiedzy technicznej. Wybieraj spośród szerokiego wachlarza gotowych do użycia szablonów i szybciej publikuj nowe strony internetowe.
Apps Script
Platforma umożliwiająca tworzenie niestandardowych skryptów i automatyzację zadań w aplikacjach Google, dzięki której oszczędzasz czas swojego zespołu.
W ramach pakietów Business i Enterprise możesz także skorzystać z narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji, Gemini AI.
Wykorzystaj Gemini do usprawniania codziennych zadań, takich jak podsumowywanie i wyszukiwanie informacji w plikach, wiadomościach e-mail i czatach, a także tworzenie profesjonalnych dokumentów, slajdów i arkuszy kalkulacyjnych.
Zapewnij sobie odpowiednie wsparcie podczas spotkań – Gemini może wygenerować dla Ciebie notatki lub tłumaczenie, a nawet poprawić jakość dźwięku i obrazu, co sprzyja efektywnej komunikacji.
Czatuj z wirtualnym asystentem, chatbotem Gemini Advanced, oraz zbuduj własny zespół ekspertów AI dzięki funkcji Gems, którzy wesprą Cię w skomplikowanych zadaniach, takich jak programowanie czy zaawansowana analiza danych.
Wykorzystaj inteligentny notatnik NotebookLM Plus do organizowania i przetwarzania dokumentów, aby szybciej analizować informacje i tworzyć z nich nowe treści, takie jak artykuły czy podcasty.
Zobacz video, by sprawdzić, jak to działa w praktyce.
Dlaczego warto korzystać z Google Workspace?
Sprawdź, co zyskujesz z inteligentnym pakietem narzędzi w chmurze i w jaki sposób narzędzia Gemini mogą zwiększyć kreatywność i produktywność Twoich zespołów. Dowiedz się także, dlaczego warto przenieść swoje licencje do partnera Google i ile możesz na tym zaoszczędzić.
Dla kogo?
Niezależnie od tego, czy Twoja firma pracuje w modelu stacjonarnym, hybrydowym czy zdalnym, Google Workspace jest w stanie poprawić doświadczenia i efektywność Twoich pracowników.
20-30%
wzrost produktywności zespołów
90%
redukcja czasu konfiguracji stacji roboczych
336%
zwrot z inwestycji
Forrester Total Economic Impact study
Wybierz Google Workspace, jeśli chcesz:
umożliwić swoim pracownikom działanie w czasie rzeczywistym, usprawniając ich współpracę oraz znacząco przyspieszając procesy decyzyjne i realizację projektów
zapewnić firmie olbrzymią przestrzeń dyskową oraz dostęp do zasobów z każdego zakątka świata i z każdego urządzenia
zintegrować wszystkie narzędzia w ekosystemie Google, takie jak Gmail, Kalendarz, Google Meet i Dysk, by usprawnić przepływ pracy między różnymi platformami i systemami
chronić swoją organizację przed nieautoryzowanym dostępem oraz wzmocnić bezpieczeństwo danych dzięki mechanizmom, takim jak weryfikacja dwuetapowa czy centralne zarządzanie dostępem do danych
zwiększyć produktywność zespołów i podejmować trafne decyzje biznesowe, a także automatyzować zadania i świadomie analizować dane dzięki m.in. sztucznej inteligencji Gemini for Workspace (GenAI)
Google Workspace dla edukacji
OChK świadczy również usługi dla instytucji edukacyjnych (szkoły, uczelnie) w ramach Google Workspace for Education. To wariant Workspace zaprojektowany z myślą o potrzebach nauczycieli, wykładowców, uczniów i studentów, który wnosi do sektora edukacji korzyści dobrze znane innym grupom użytkowników tego pakietu: lepszą komunikację, efektywną współpracę oraz ochronę prywatności i bezpieczeństwo.
Z Google Workspace for Education korzysta już 170 milionów osób na całym świecie, dzięki czemu zarówno nauczanie, jak i uczenie się staje się prostsze, szybsze i bardziej immersyjne - niezależne od miejsca.
Jeśli chcesz porozmawiać o szczegółach i dopasowaniu rozwiązań do Twojej instytucji edukacyjnej, skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego na dole strony.
Proces migracji do Google Workspace
01
Zaplanujemy migrację danych
oraz upewnimy się, że dane są spójne i odpowiednio przygotowane do przeniesienia do Google Workspace.
03
Przygotujemy szkolenia dla użytkowników
ze znajomości Google Workspace. Zapewnimy im także dostęp do wsparcia technicznego w trakcie i po migracji.
05
Regularnie monitorujemy
środowisko Google Workspace i oceniamy postępy migracji oraz jej wpływ na działalność firmy, aby w razie potrzeby dopasować strategię działania.
02
Skonfigurujemy odpowiednie konta użytkowników
w Google Workspace, uwzględniając m.in. ich uprawnienia, grupy robocze, listy mailingowe.
04
Sprawdzimy zabezpieczenia i zasady zgodności
w Google Workspace, aby chronić dane i spełnić wymagania regulacyjne.
01
Zaplanujemy migrację danych
oraz upewnimy się, że dane są spójne i odpowiednio przygotowane do przeniesienia do Google Workspace.
02
Skonfigurujemy odpowiednie konta użytkowników
w Google Workspace, uwzględniając m.in. ich uprawnienia, grupy robocze, listy mailingowe.
03
Przygotujemy szkolenia dla użytkowników
ze znajomości Google Workspace. Zapewnimy im także dostęp do wsparcia technicznego w trakcie i po migracji.
04
Sprawdzimy zabezpieczenia i zasady zgodności
w Google Workspace, aby chronić dane i spełnić wymagania regulacyjne.
05
Regularnie monitorujemy
środowisko Google Workspace i oceniamy postępy migracji oraz jej wpływ na działalność firmy, aby w razie potrzeby dopasować strategię działania.
Dlaczego warto wybrać OChK?
Korzystne warunki cenowe
Skorzystaj z atrakcyjnych zniżek, które możemy Ci zaoferować jako strategiczny partner Google, co przełoży się na optymalizację Twoich wydatków. Możesz także wybrać preferowany model rozliczeń (cykl miesięczny lub roczny) oraz walutę, w jakiej chcesz się rozliczać.
Kompleksowe wsparcie w migracji
Zapewniamy pełne wsparcie w procesie migracji do Google Workspace – Twoje dane i procesy biznesowe pozostaną nienaruszone, a Ty zyskasz dostęp do nowoczesnych narzędzi i funkcji.
Pomoc techniczna w trybie 24/7
Nasi eksperci zapewnią Ci wsparcie w sytuacjach awaryjnych, aby upewnić się, że masz niezakłócony dostęp do niezbędnych zasobów oraz narzędzi.
Doświadczenie i kompetencje
Posiadamy bogate doświadczenie w implementacji produktów Google, co przekłada się na profesjonalne doradztwo technologiczne oraz sprawną migrację danych.
FAQ
Google Workspace zapewnia zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, takie jak weryfikacja dwuetapowa, automatyczne aktualizacje oprogramowania oraz bezpieczne zarządzanie dostępem do danych poszczególnych użytkowników. Dzięki tym funkcjom nie musisz się martwić nieautoryzowanym dostępem niepowołanych osób.
Zarządzanie kontami użytkowników w Google Workspace jest proste dzięki intuicyjnemu panelowi administracyjnemu. To właśnie administratorzy mogą łatwo dodawać lub usuwać konta oraz zarządzać uprawnieniami dostępu do różnych aplikacji.
Tak, Google Workspace pozwala na podpięcie własnej domeny do Gmaila, co umożliwia korzystanie z profesjonalnych adresów e-mail.
Tak, niektóre aplikacje oferują możliwość pracy offline np. Dokumenty Google, Arkusze Google czy Prezentacje Google. Możesz edytować dokumenty bez dostępu do internetu, a wprowadzone zmiany zostaną zsynchronizowane po ponownym podłączeniu do sieci.
Google Workspace oferuje wsparcie techniczne przez całą dobę dla administratorów kont oraz podstawowe wsparcie dla użytkowników końcowych. Użytkownicy mogą uzyskać pomoc poprzez czat, e-mail lub telefon.
Tak, Google Workspace jest dostępne na urządzeniach mobilnych poprzez aplikacje na systemy Android i iOS, co umożliwia pracę zdalną i dostęp do danych w dowolnym miejscu.