Usprawniaj komunikację i współpracę w swojej organizacji dzięki Google Workspace – zintegrowanemu pakietowi narzędzi w chmurze. Pomożemy Ci zorganizować, skonfigurować i zarządzać przyjaznym i nowoczesnym środowiskiem pracy w Twojej organizacji, a także przeprowadzimy bezpieczny proces migracji dotychczasowych danych.
Czym jest Google Workspace?
Google Workspace to zaawansowany pakiet zintegrowanych narzędzi w chmurze, który w znaczący sposób ułatwia wewnętrzną komunikację i współpracę w każdej organizacji, niezależnie od branży, w której działa, jej liczebności czy modelu pracy.
Google Workspace
Google Workspace zapewnia także bezpieczeństwo danych, skalowalność oraz bezproblemowe zarządzanie dostępami dla dodatkowych użytkowników. Liczne integracje z najczęściej używanymi aplikacjami Google, takimi jak Gmail, Kalendarz czy Google Meet, sprawiają, że zarządzanie zadaniami staje się łatwiejsze i przekłada się na oszczędność czasu pracy oraz optymalizację kosztów.
Aplikacje Google Workspace
Gmail
Poczta elektroniczna zintegrowana z innymi narzędziami pakietu, takimi jak czat, rozmowy głosowe oraz wideorozmowy. Dzięki niej możesz m.in. zwiększyć wiarygodność swojej firmy, korzystając z firmowych adresów e-mail we własnej domenie.
Kalendarz
Narzędzie do organizowania czasu, dzięki któremu możesz planować spotkania i automatycznie wysyłać przypomnienia, korzystając przy tym z synchronizacji kalendarzy wszystkich użytkowników.
Dysk
Przestrzeń w chmurze, która służy do przechowywania, udostępniania i synchronizowania plików. Usprawnij pracę zespołową, umożliwiając bezpieczny dostęp do zasobów dla wybranych użytkowników.
Dokumenty
Prosty w obsłudze edytor plików tekstowych, umożliwiający edycję i tworzenie komentarzy wielu użytkownikom jednocześnie, dzięki czemu możesz śledzić postępy prac i przywracać w razie potrzeby wcześniejsze wersje dokumentów.
Arkusze
Wspierane przez sztuczną inteligencję narzędzie do tworzenia, edycji i udostępniania wielu użytkownikom arkuszy kalkulacyjnych online, dzięki którym możesz wspierać procesy i decyzje biznesowe.
Meet
Komunikator umożliwiający prowadzenie rozmów tekstowych, głosowych i wideo nawet do 1000 osób jednocześnie. Nagrywaj ważne spotkania i dziel się nimi z osobami, które nie mogą być na nich obecne, by każdy w organizacji był ze wszystkim na bieżąco.
Prezentacje
Aplikacja do tworzenia i edycji prezentacji, które możesz omawiać i modyfikować na żywo. Skorzystaj z szerokiej gamy gotowych szablonów, które ułatwiają i przyspieszają prace, wspierając Cię w przygotowaniu profesjonalnego zestawu slajdów.
Czat
Platforma komunikacyjna, która umożliwia zespołom współpracę w czasie rzeczywistym. Ustalaj istotne kwestie i prowadź bieżące konsultacje na wygodnym chacie, który umożliwia także wymianę plików.
Formularze
Narzędzie do tworzenia prostych formularzy online, za pomocą których możesz analizować dane zebrane od klientów i pracowników, a następnie przekuwać płynące z nich wnioski w efektywne działania.
Keep
Aplikacja do tworzenia notatek, list zadań i przypomnień, dzięki której łatwo zorganizujesz istotne informacje, a następnie – w czasie rzeczywistym – podzielisz się nimi z innymi członkami zespołu.
Witryny
Narzędzie do szybkiego tworzenia prostych stron internetowych bez specjalistycznej wiedzy technicznej. Wybieraj spośród szerokiego wachlarza gotowych do użycia szablonów i szybciej publikuj nowe strony internetowe.
Apps Script
Platforma umożliwiająca tworzenie niestandardowych skryptów i automatyzację zadań w aplikacjach Google, dzięki której oszczędzasz czas swojego zespołu.
W ramach pakietów Business i Enterprise możesz także skorzystać z narzędzi generatywnej sztucznej inteligencji, Gemini AI.
Wykorzystaj Gemini do usprawniania codziennych zadań, takich jak podsumowywanie i wyszukiwanie informacji w plikach, wiadomościach e-mail i czatach, a także tworzenie profesjonalnych dokumentów, slajdów i arkuszy kalkulacyjnych.
Zapewnij sobie odpowiednie wsparcie podczas spotkań – Gemini może wygenerować dla Ciebie notatki lub tłumaczenie, a nawet poprawić jakość dźwięku i obrazu, co sprzyja efektywnej komunikacji.
Czatuj z wirtualnym asystentem, chatbotem Gemini Advanced, oraz zbuduj własny zespół ekspertów AI dzięki funkcji Gems, którzy wesprą Cię w skomplikowanych zadaniach, takich jak programowanie czy zaawansowana analiza danych.
Wykorzystaj inteligentny notatnik NotebookLM Plus do organizowania i przetwarzania dokumentów, aby szybciej analizować informacje i tworzyć z nich nowe treści, takie jak artykuły czy podcasty.
Zobacz video, by sprawdzić, jak to działa w praktyce.
Dlaczego warto korzystać z Google Workspace?
Sprawdź, co zyskujesz z inteligentnym pakietem narzędzi w chmurze i w jaki sposób narzędzia Gemini mogą zwiększyć kreatywność i produktywność Twoich zespołów. Dowiedz się także, dlaczego warto przenieść swoje licencje do partnera Google i ile możesz na tym zaoszczędzić.
Dla kogo?
Niezależnie od tego, czy Twoja firma pracuje w modelu stacjonarnym, hybrydowym czy zdalnym, Google Workspace jest w stanie poprawić doświadczenia i efektywność Twoich pracowników.
20-30%
wzrost produktywności zespołów
90%
redukcja czasu konfiguracji stacji roboczych
336%
zwrot z inwestycji
Forrester Total Economic Impact study
Wybierz Google Workspace, jeśli chcesz:
umożliwić swoim pracownikom działanie w czasie rzeczywistym, usprawniając ich współpracę oraz znacząco przyspieszając procesy decyzyjne i realizację projektów
zapewnić firmie olbrzymią przestrzeń dyskową oraz dostęp do zasobów z każdego zakątka świata i z każdego urządzenia
zintegrować wszystkie narzędzia w ekosystemie Google, takie jak Gmail, Kalendarz, Google Meet i Dysk, by usprawnić przepływ pracy między różnymi platformami i systemami
chronić swoją organizację przed nieautoryzowanym dostępem oraz wzmocnić bezpieczeństwo danych dzięki mechanizmom, takim jak weryfikacja dwuetapowa czy centralne zarządzanie dostępem do danych
zwiększyć produktywność zespołów i podejmować trafne decyzje biznesowe, a także automatyzować zadania i świadomie analizować dane dzięki m.in. sztucznej inteligencji Gemini for Workspace (GenAI)
Google Workspace dla edukacji
OChK świadczy również usługi dla instytucji edukacyjnych (szkoły, uczelnie) w ramach Google Workspace for Education. To wariant Workspace zaprojektowany z myślą o potrzebach nauczycieli, wykładowców, uczniów i studentów, który wnosi do sektora edukacji korzyści dobrze znane innym grupom użytkowników tego pakietu: lepszą komunikację, efektywną współpracę oraz ochronę prywatności i bezpieczeństwo.
Z Google Workspace for Education korzysta już 170 milionów osób na całym świecie, dzięki czemu zarówno nauczanie, jak i uczenie się staje się prostsze, szybsze i bardziej immersyjne - niezależne od miejsca.
Jeśli chcesz porozmawiać o szczegółach i dopasowaniu rozwiązań do Twojej instytucji edukacyjnej, skontaktuj się z nami za pomocą formularza kontaktowego na dole strony.
Proces migracji do Google Workspace
01
Zaplanujemy migrację danych
oraz upewnimy się, że dane są spójne i odpowiednio przygotowane do przeniesienia do Google Workspace.
03
Przygotujemy szkolenia dla użytkowników
ze znajomości Google Workspace. Zapewnimy im także dostęp do wsparcia technicznego w trakcie i po migracji.
05
Regularnie monitorujemy
środowisko Google Workspace i oceniamy postępy migracji oraz jej wpływ na działalność firmy, aby w razie potrzeby dopasować strategię działania.
02
Skonfigurujemy odpowiednie konta użytkowników
w Google Workspace, uwzględniając m.in. ich uprawnienia, grupy robocze, listy mailingowe.
04
Sprawdzimy zabezpieczenia i zasady zgodności
w Google Workspace, aby chronić dane i spełnić wymagania regulacyjne.
01
Zaplanujemy migrację danych
oraz upewnimy się, że dane są spójne i odpowiednio przygotowane do przeniesienia do Google Workspace.
02
Skonfigurujemy odpowiednie konta użytkowników
w Google Workspace, uwzględniając m.in. ich uprawnienia, grupy robocze, listy mailingowe.
03
Przygotujemy szkolenia dla użytkowników
ze znajomości Google Workspace. Zapewnimy im także dostęp do wsparcia technicznego w trakcie i po migracji.
04
Sprawdzimy zabezpieczenia i zasady zgodności
w Google Workspace, aby chronić dane i spełnić wymagania regulacyjne.
05
Regularnie monitorujemy
środowisko Google Workspace i oceniamy postępy migracji oraz jej wpływ na działalność firmy, aby w razie potrzeby dopasować strategię działania.
Dlaczego warto wybrać OChK?
Korzystne warunki cenowe
Skorzystaj z atrakcyjnych zniżek, które możemy Ci zaoferować jako strategiczny partner Google, co przełoży się na optymalizację Twoich wydatków. Możesz także wybrać preferowany model rozliczeń (cykl miesięczny lub roczny) oraz walutę, w jakiej chcesz się rozliczać.
Kompleksowe wsparcie w migracji
Zapewniamy pełne wsparcie w procesie migracji do Google Workspace – Twoje dane i procesy biznesowe pozostaną nienaruszone, a Ty zyskasz dostęp do nowoczesnych narzędzi i funkcji.
Pomoc techniczna w trybie 24/7
Nasi eksperci zapewnią Ci wsparcie w sytuacjach awaryjnych, aby upewnić się, że masz niezakłócony dostęp do niezbędnych zasobów oraz narzędzi.
Doświadczenie i kompetencje
Posiadamy bogate doświadczenie w implementacji produktów Google, co przekłada się na profesjonalne doradztwo technologiczne oraz sprawną migrację danych.
