Aktualnie do naszego zespołu Administration szukamy:

Administration Assistant

Miejsce pracy:Warszawa (Grzybowska 62)

poziom stanowiska:

Junior

wynagrodzenie:

38 zł/godz. brutto

rodzaj umowy:

umowa zlecenie

wymiar pracy:

100 godz. miesięcznie

Twój zakres obowiązków:

• wsparcie sekretariatu Zarządu oraz innych działów firmy w bieżących zadaniach administracyjnych,
• wsparcie w sporządzaniu notatek, protokołów, pism itp. na potrzeby Zarządu,
• wsparcie w ewidencji i dystrybucji Uchwał i Decyzji wydawanych przez Zarząd, Radę Nadzorczą i Zgromadzenie Wspólników,
• wsparcie w planowaniu i organizowaniu spotkań, posiedzeń, prowadzenie terminarza i agendy spotkań Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników,
• wsparcie w organizowaniu wyjazdów służbowych,
• prowadzenie rejestrów umów i pełnomocnictw,
• zarządzanie oraz klasyfikowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
• udział w realizacji wewnętrznych procesów funkcjonujących w firmie,
• współpraca z pracownikami innych działów, w tym działu HR.

Nasze wymagania:

• dostępność przez minimum 100 godzin w miesiącu w godzinach pracy biura i zespołu (9:00-17:00),
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dyskrecja, odpowiedzialność, wysoka kultura osobista,
• analityczny sposób myślenia i umiejętność rozwiązywania problemów,
• rzetelność, skrupulatność oraz sumienność,
• otwartość na wyzwania oraz elastyczność w zakresie zmieniających się priorytetów,
• komunikatywność,
• umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym,
• dobra znajomość języka angielskiego (min. B2), pozwalająca na swobodną pracę z dokumentacją biurową oraz profesjonalną obsługę gości zagranicznych.

Mile widziane:

• doświadczenie we współpracy z zarządem lub kadrą zarządzającą wyższego szczebla,
• znajomość narzędzi Google Workspace.

W OChK:

• na początku współpracy przejdziesz onboarding ze wsparciem „cloud buddy” oraz powitalnym prezentem,
• kulturę otwartej komunikacji oraz dzielenia się wiedzą i doświadczeniami,
• możliwość zdobycia pierwszego doświadczenia w obszarze administracji,
• wsparcie merytoryczne, ciekawe środowisko pracy oraz różnorodny zakres zadań,
• pracę na nowoczesnym sprzęcie (MacBook, iPhone) z wykorzystaniem narzędzi takich jak Google Workspace, Slack,
• pracę w nowoczesnym biurze (Warszawa, okolice Browarów Warszawskich) z baristą, zdrowymi przekąskami i strefą relaksu (m.in. symulator WRC).